GBW wil opheldering over opdracht coronacampagne aan Delfts bedrijf

Redactie 21-05-2020
Foto: Gemeente WestlandBraihim Mohcin alias DJ Bombastic is u00e9u00e9n van de personen die jongeren oproep om thuis te blijven.

GemeenteBelang Westland (GBW) wil opheldering over het last-minute afzeggen van een opdracht van de gemeente Westland aan de lokale omroep WOS. De gemeente had de WOS gevraagd een filmpje te produceren voor jongeren over coronamaatregelen, maar belde een halve dag voor productie af. GBW heeft opnieuw schriftelijke vragen gesteld, omdat de antwoorden op eerder gestelde vragen nieuwe vraagtekens opriepen.

door Evelyne Lammerding

De WOS kreeg in maart de opdracht een voorlichtingsfilmpje te produceren voor de gemeente Westland. Daarin moesten de maatregelen om het coronavirus in te dammen - zoals tenminste 1,5 meter afstand houden - helder worden.

De WOS treft alle voorbereidingen om het filmpje te produceren. Het script wordt geschreven, figuranten gecharterd en de lokale omroep stuurt alvast een voorbeeldfilmpje naar de gemeente om een indruk te geven van hoe het filmpje er ongeveer komt uit te zien. Dat zegt WOS-directeur Aart den Haan.

Wat schetst zijn verbazing? "Een halve dag voor we zouden draaien, werden wij afgebeld.''

'Van hogerhand' zou opdracht zijn gegeven de afspraak met de WOS te cancelen. Reden: Verandering van beleid, zo kreeg Den Haan te horen.

Al het voorwerk, de ingeplande tijd om de productie te draaien en de boete die een extern ingehuurde cameraman rekent vanwege het afzeggen van de opdracht op het laatste moment, komen voor rekening van de WOS.

Wrang

Den Haan wil eerst nog begrip opbrengen - 'het kan gebeuren' - voor het afzeggen van de opdracht. Wrang is het als hij tien dagen na de afzegging ziet dat er wel filmpjes zijn gemaakt. Geproduceerd door een bedrijf uit Delft. Het beleid blijkt niet veranderd; de filmpjes zijn nog gericht op jongeren en gaan over de coronamaatregelen.

Er schijnt sprake te zijn van miscommunicatie binnen de gemeente, zegt Den Haan: "Een afdeling had de WOS ingeschakeld, een andere afdeling had het bedrijf uit Delft benaderd.''

De gemeente koos voor het Delftse bedrijf. "Dat steekt,'' zegt de WOS-directeur. "Helemaal omdat wij een brief naar de gemeente hadden gestuurd, nog voordat we de opdracht hadden gekregen. Wij hadden de gemeente gevraagd opdrachten lokaal te houden om zo de lokale economie te steunen. Maar B en W vond Delft beter, omdat zij meer ervaring hebben met de doelgroep, zeiden ze.''

Ervaring

Burgemeester Bouke Arends antwoordt op vragen van GBW ook dat het college het Delftse bedrijf heeft gekozen vanwege de snelheid en ervaring met de doelgroep (tieners) van dit productiebedrijf.

Remmert Keizer, fractievoorzitter van GBW, begrijpt niets van het besluit. In eerste instantie stelt hij vragen over de inkoop van een dienst buiten Westland. Als hij in tweede instantie om de offerte van het Delftse bedrijf vraagt, krijgt hij te horen dat hij die onder geheimhouding mag inzien. "Dat is begrijpelijk als de opdracht nog moet worden gegund,'' vindt Keizer. "Maar is de opdracht verstrekt, dan is geheimhouding over publiekelijke gelden niet nodig. De gemeenteraad neemt duizenden besluiten waaraan bedragen zijn gekoppeld.''

Die bedragen zijn openbaar. Keizer stelt de opgelegde geheimhouding de raad monddood maakt. "Zo kunnen wij het niet aan de orde stellen. Hoe kunnen wij als gemeenteraad onze controlerende taak uitvoeren als we er niet over mogen praten?''

Duur

Zonder een specifiek bedrag te noemen, kan Keizer zeggen dat het Delftse bedrijf ruim 2,5 keer zoveel heeft gerekend dan de WOS. Een kostenargument de opdracht dus 'niet lokaal' uit te zetten, is er niet. Daarbij merkt Keizer op dat de gemeente een subsidierelatie heeft met de WOS. "Die zou de productie binnen het programma Westland Report onderbrengen. Eigenlijk zijn de kosten dan nul.''

Inhoudelijke argument van Arends over de ervaring van het Delftse bedrijf met de doelgroep, kan Keizer evenmin plaatsen. "Er is een serie van vijf filmpjes gemaakt. In een daarvan komt een jongere voor, op aanraden van de jongerenraad. In de andere filmpjes zie je wethouders en de burgemeester, allemaal vijftigers. Waaruit blijkt dan dat de ervaring met de jongeren een rol moest spelen in de filmpjes?''

De gemeente moet de vragen nog beantwoorden.